⏱️ Tiempo de lectura: 8 minutos | Comparativa de Gestorías Online 2026
Elegir entre las mejores gestorías online autónomos disponibles en 2026 ya no es solo una cuestión de comodidad: con VeriFactu obligando a facturar con sistemas homologados desde julio de 2027, es una decisión que va a tener que cumplir requisitos legales concretos muy pronto. Y como en cualquier compra recurrente, el precio real no es el que anuncian en la home, sino el que pagas según tu volumen. Aquí tienes las cifras concretas de cada una.
Qué es VeriFactu y por qué cambia la decisión
VeriFactu es el sistema que fija el Real Decreto 1007/2023, desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024, para que la Agencia Tributaria pueda verificar facturas en tiempo real. A partir de julio de 2027 los autónomos deberán emitir sus facturas con software homologado que encadene cada factura mediante huella digital (hash), incluya el código QR obligatorio y mantenga un registro de eventos inalterable. Elegir ahora una de las gestorías online autónomos que ya lo tenga integrado te ahorra una migración forzada en el peor momento.
Comparativa de gestorías online autónomos: Holded vs Quipu vs Billin vs FacturaDirecta
Holded
La opción más completa cuando el negocio crece más allá de la simple facturación: incluye CRM, proyectos, inventario y contabilidad integrada. En sus planes publicados, el escalón de entrada (Startup, facturación y contabilidad básica) ronda los 29 €/mes, el plan Professional (con CRM, inventario y proyectos) sube a unos 59 €/mes, y el plan Business (con RRHH y nóminas) llega a unos 99 €/mes. No tiene plan gratuito permanente, pero sí 30 días de prueba sin tarjeta. Tiene sentido si prevés escalar o ya tienes empleados; para un autónomo muy simple es más funcionalidad —y más gasto fijo— de la que necesitas.
Quipu
Referencia histórica para autónomos en España. Punto fuerte: interfaz simple, emisión de facturas rápida y automatización de los modelos fiscales trimestrales. Los planes de pago arrancan alrededor de 17-20 €/mes según la fuente consultada, lo que en la práctica sitúa el coste mínimo anual en torno a 240 €/año si contratas mes a mes. Buena opción si quieres algo probado y sin curva de aprendizaje larga, aunque no es la más barata de las cuatro para un volumen bajo de facturas.
Billin
Fuerte en cumplimiento normativo (tiene publicada su declaración responsable VeriFactu) e incluye lector OCR de gastos y control de stock básico, con integración directa con tiendas online. Sus planes van de un Básico de entrada (en torno a 7 €/mes, algo menos con facturación anual) hasta un plan Unlimited de unos 20 €/mes; existe además una versión gratuita con límite de facturas mensuales, suficiente si facturas poco y de forma esporádica. Buena opción si vendes producto físico además de servicios, o si tu prioridad es cumplir la norma sin pagar de más.
FacturaDirecta
Integra un servicio de gestoría online dentro de la misma herramienta, pensado para quien quiere delegar buena parte de las gestiones fiscales sin complicarse. Según su propia comparativa oficial de planes, ofrece un Plan Gratis (hasta 10 clientes y 10 productos, ya compatible con VeriFactu), un Plan Profesional con documentos y usuarios ilimitados, un Plan Premium que añade gestión bancaria y remesas SEPA, y un Plan Total con contabilidad completa y libros oficiales. Todos los planes de pago tienen un 16,67 % de descuento si pagas en anual.
Caso práctico: cuánto pagas realmente según tu volumen
Imagina dos perfiles distintos. Marta es diseñadora freelance, factura a 6-8 clientes al mes y no vende producto físico: con el Plan Gratis de FacturaDirecta le sobra holgadamente, así que su gestoría online le cuesta 0 €/mes hasta que crezca de esos 10 clientes. Si en cambio prefiere Billin por la integración con su tienda online de plantillas descargables, el plan Básico le sale por unos 84 €/año.
Rubén, en cambio, tiene una tienda física con dos empleados y quiere CRM, inventario y nóminas en un mismo sitio: ahí el Plan Gratis o el plan básico de Billin se le quedan cortos, y Holded en su plan Professional (unos 59 €/mes, 708 €/año) le sale más barato que sumar tres herramientas sueltas para facturación, inventario y RRHH. La cuenta no es “cuál es la más barata en abstracto”, sino cuál te sale más barata según lo que realmente necesitas usar.
Cómo elegir sin perder tiempo probando las cuatro
La mejor de las gestorías online autónomos no es la misma para todos: depende de tu volumen de facturación, si tienes empleados y si vendes producto físico. Aquí tienes una guía rápida:
- Si tienes o vas a tener empleados y quieres todo integrado (CRM, proyectos, contabilidad): Holded.
- Si quieres simplicidad y llevas años facturando poco volumen sin complicaciones: Quipu.
- Si vendes producto físico además de servicios, o priorizas gastar lo mínimo cumpliendo la norma: Billin.
- Si facturas a muy pocos clientes o prefieres delegar la parte fiscal en una gestoría integrada en la misma plataforma: FacturaDirecta.
Preguntas frecuentes sobre gestorías online autónomos
¿Necesito cambiar de software antes de julio de 2027?
Si tu herramienta actual ya anuncia compatibilidad con VeriFactu, no hace falta prisa. Si no lo tienes claro, pregúntalo directamente a tu proveedor actual antes de esa fecha para no encontrarte con el cambio de última hora. Puedes consultar el estado oficial de VeriFactu en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
¿Puedo migrar mis facturas históricas de una herramienta a otra?
Al cambiar entre gestorías online autónomos, la mayoría de estas plataformas permiten exportar/importar datos, pero el proceso no siempre es perfecto. Si migras, hazlo al cierre de un trimestre fiscal, nunca a mitad, para evitar duplicidades en tus declaraciones.
¿Cuál de estas gestorías online autónomos es más barata?
Para un volumen bajo de facturación (menos de 10 clientes), FacturaDirecta con su Plan Gratis o Billin en su plan básico suelen salir más baratas que Holded o Quipu. Si necesitas CRM, inventario o nóminas, Holded compensa aunque su cuota mensual sea más alta, porque sustituye a varias herramientas sueltas. Los precios de este artículo son orientativos a fecha de agosto de 2026: verifica siempre la tarifa vigente en la web oficial de cada proveedor antes de contratar, porque cambian con cierta frecuencia.
Antes de decidir, aprovecha los periodos de prueba gratuitos de al menos dos opciones y emite facturas reales de tu actividad en ambas: la diferencia de comodidad se nota más en el uso real que en la lista de funciones.
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Precios, planes y funcionalidades de cada programa cambian con frecuencia: confirma siempre las condiciones vigentes en la web oficial antes de contratar. Para las obligaciones de facturación que menciona este artículo, la fuente que manda es la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento fiscal.
Te aviso por correo siete días antes de cada plazo que te afecta: 303, 130, 111, 349, la renta y las seis ventanas de la base de cotización. Entre seis y diez correos al año, ni uno más. Sin spam y te das de baja con un clic.
Si tuviera que elegir una hoy
Después de comparar las cuatro, para el autónomo medio —el que factura, controla gastos y presenta sus modelos sin tener un departamento de administración detrás— Quipu es la que mejor equilibrio tiene: hace lo que necesitas sin cobrarte por módulos que no vas a usar.
Puedes probar Quipu aquí. Si te das de alta desde ese enlace, a ti te cuesta lo mismo y a mí me ayuda a mantener las calculadoras gratis.
Dicho esto, no hay una respuesta única: si necesitas CRM, inventario o nóminas, Holded compensa aunque cueste más. Y si tu volumen es bajo, el plan gratuito de FacturaDirecta o el básico de Billin te pueden sobrar.
Transparencia: el enlace de Quipu es de afiliado. No cambia el precio que pagas y no condiciona la comparativa: los puntos flojos de cada herramienta están escritos arriba tal cual.
Y antes de decidir, echa cuentas de lo que te cuesta hoy hacerlo a mano: calcula tu precio por hora y multiplícalo por las horas que pierdes cada trimestre.
Última revisión de esta página: 27 de agosto de 2026. Las cifras y los plazos cambian: confírmalos siempre en la fuente oficial enlazada antes de actuar.
Félix Ramírez, de Alhendín (Granada). Llevo Digitalmente Fácil desde 2025 y escribo desde mi propia experiencia como autónomo: los trámites que explico aquí los he hecho yo, y las calculadoras del sitio las he construido con las cifras del BOE y de la Seguridad Social, con su fecha de verificación al lado. No soy asesor fiscal ni gestor colegiado, y lo digo en cada artículo que toca dinero: esto es información contrastada para que entiendas tu situación, no asesoramiento para tu caso concreto. Si detectas un error, escríbeme y lo corrijo — me importa más que esté bien que cualquier otra cosa.
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