Calculadora del precio por hora que debe cobrar un autónomo para no perder dinero

Calculadora de precio por hora para autónomos y freelance

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Antes de seguir: esto es información contrastada con la fuente oficial, no asesoramiento fiscal ni financiero. Las cifras llevan su fuente y su fecha al lado. Para tu caso concreto, confírmalo con una gestoría o con la propia Administración.

La mayoría de los autónomos calcula su precio por hora dividiendo lo que quiere ganar entre las horas del mes. Y ahí es donde pierden dinero, todos los meses, sin enterarse.

Porque no todas tus horas se facturan, no cobras las vacaciones, y la cuota y los gastos salen de tu bolsillo antes que tu sueldo. Mete tus números y te digo el precio real por debajo del cual estás trabajando gratis.

Por qué el cálculo de servilleta te deja corto

El error clásico es éste: “quiero 2.000 al mes, trabajo 160 horas, pues 12,50 € la hora”. Tiene tres agujeros y los tres te cuestan dinero:

  • No cobras las vacaciones. Un asalariado tiene treinta días pagados. Tú, si no trabajas, no facturas. Seis semanas fuera son un 12 % menos de horas para repartir el mismo dinero.
  • No todas tus horas se facturan. Presupuestos, correos, contabilidad, perseguir facturas impagadas, formarte. En freelance, seis de cada diez horas facturables es lo normal, y muchos están en cinco.
  • La cuota y los gastos van antes que tu sueldo. No son un descuento del final: son lo primero que tienes que cubrir cada mes antes de ganar un euro.

Junta los tres y el precio real sale muy por encima del de la servilleta. Ésa es la diferencia entre ir tirando y tener un negocio.

Y ojo: esto es antes de impuestos

El número que te da la calculadora es lo que tienes que facturar. De ahí todavía sale el IRPF. Si tus clientes son empresas, parte ya te la retienen en cada factura: aquí puedes ver cuánto. Y el IVA que cobras nunca fue tuyo, así que ni lo cuentes.

Si no sabes cuánto pagas de cuota, empieza por ahí: la calculadora de cuota te lo dice según tu rendimiento neto, y ese número es el que va en la casilla de gastos fijos de aquí arriba.

Qué hacer con el número que te sale

Casi nadie sube precios a los clientes que ya tiene, y es normal. Pero hay dos cosas que sí puedes hacer mañana:

  • Aplicarlo al siguiente presupuesto. No al que tienes: al próximo. Es la forma menos incómoda de subir.
  • Mirar qué cliente está por debajo. Casi siempre hay uno que consume muchas horas y paga tarifa vieja. Ése es el que te está financiando el resto del trabajo.

Esta calculadora usa solo los datos que tú metes: no aplica ninguna tabla oficial ni ningún tipo impositivo, así que no caduca. El resultado es una orientación para fijar precios, no asesoramiento fiscal ni contable. El IRPF, el IVA y tus obligaciones dependen de tu caso concreto.

Con esta tarifa por hora, el siguiente paso

ANTES DE QUE SE TE PASE LA FECHA

Te aviso por correo siete días antes de cada plazo que te afecta: 303, 130, 111, 349, la renta y las seis ventanas de la base de cotización. Entre seis y diez correos al año, ni uno más.

Avísame de los plazos

El precio por hora no sirve de nada si luego los gastos no los deduces: los cuatro requisitos que exige Hacienda.

Publicado el 23 de agosto de 2026 y actualizado el 1 de septiembre de 2026. Las cifras y los plazos cambian: confírmalos siempre en la fuente oficial enlazada antes de actuar.


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