Calculadora del precio por hora que debe cobrar un autónomo para no perder dinero

Calculadora de precio por hora para autónomos y freelance

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Antes de seguir: esto es información contrastada con la fuente oficial, no asesoramiento fiscal ni financiero. Las cifras llevan su fuente y su fecha al lado. Para tu caso concreto, confírmalo con una gestoría o con la propia Administración.

La mayoría de los autónomos calcula su precio por hora dividiendo lo que quiere ganar entre las horas del mes. Y ahí es donde pierden dinero, todos los meses, sin enterarse.

Porque no todas tus horas se facturan, no cobras las vacaciones, y la cuota y los gastos salen de tu bolsillo antes que tu sueldo. Mete tus números y te digo el precio real por debajo del cual estás trabajando gratis.

Tres casos reales, calculados con esta herramienta

  • Empiezas a media máquina: quieres 1.500 € netos, tienes 300 € de gastos fijos, trabajas 35 horas y facturas 6 de cada 10, con 4 semanas de vacaciones → necesitas 21.600 € al año, 1.008 horas facturables → 21,43 €/hora como mínimo.
  • Autónomo medio: 2.000 € netos, 450 € de gastos, 40 horas, 6 de 10 facturables, 6 semanas libres → 29.400 €/año, 1.104 horas → 26,63 €/hora.
  • Ya tienes cartera: 3.000 € netos, 600 € de gastos, 40 horas, 7 de 10 facturables, 5 semanas libres → 43.200 €/año, 1.316 horas → 32,83 €/hora.

Cómo se calcula: (neto que quieres + gastos fijos) × 12 = lo que tienes que facturar al año; dividido entre las horas que de verdad cobras (horas semanales × semanas trabajadas × proporción facturable) = tu precio mínimo por hora, antes de IRPF.

Fuente y fecha: esta calculadora no depende de ninguna tabla oficial, solo de tus números, así que no caduca. Comprobada el 12 de septiembre de 2026.

ANTES DE QUE SE TE PASE LA FECHA

Te aviso siete días antes de cada plazo fiscal

El 303 y el 130 de cada trimestre, el 111 y el 115 si te aplican, y las seis ventanas del año para cambiar tu base de cotización. Un correo por aviso y nada más. Gratis.

Sin spam. Te das de baja con un clic. Política de privacidad.

SI ESTO TE HA SERVIDO

El Pack del Autónomo te dice si ese precio por hora cubre de verdad tus impuestos del trimestre.

Una hoja donde apuntas facturas y gastos y te dice sola cuánto sale a pagar en el 303 y en el 130 de cada trimestre. Más plantilla de factura, calendario fiscal, checklist del alta y guía de gastos deducibles. Pago único de 29 €, sin suscripción.

Ver qué lleva el pack

Por qué el cálculo de servilleta te deja corto

El error clásico es éste: “quiero 2.000 al mes, trabajo 160 horas, pues 12,50 € la hora”. Tiene tres agujeros y los tres te cuestan dinero:

  • No cobras las vacaciones. Un asalariado tiene treinta días pagados. Tú, si no trabajas, no facturas. Seis semanas fuera son un 12 % menos de horas para repartir el mismo dinero.
  • No todas tus horas se facturan. Presupuestos, correos, contabilidad, perseguir facturas impagadas, formarte. En freelance, seis de cada diez horas facturables es lo normal, y muchos están en cinco.
  • La cuota y los gastos van antes que tu sueldo. No son un descuento del final: son lo primero que tienes que cubrir cada mes antes de ganar un euro.

Junta los tres y el precio real sale muy por encima del de la servilleta. Ésa es la diferencia entre ir tirando y tener un negocio.

Y ojo: esto es antes de impuestos

El número que te da la calculadora es lo que tienes que facturar. De ahí todavía sale el IRPF. Si tus clientes son empresas, parte ya te la retienen en cada factura: aquí puedes ver cuánto. Y el IVA que cobras nunca fue tuyo, así que ni lo cuentes.

Si no sabes cuánto pagas de cuota, empieza por ahí: la calculadora de cuota te lo dice según tu rendimiento neto, y ese número es el que va en la casilla de gastos fijos de aquí arriba.

Qué hacer con el número que te sale

Casi nadie sube precios a los clientes que ya tiene, y es normal. Pero hay dos cosas que sí puedes hacer mañana:

  • Aplicarlo al siguiente presupuesto. No al que tienes: al próximo. Es la forma menos incómoda de subir.
  • Mirar qué cliente está por debajo. Casi siempre hay uno que consume muchas horas y paga tarifa vieja. Ése es el que te está financiando el resto del trabajo.

Esta calculadora usa solo los datos que tú metes: no aplica ninguna tabla oficial ni ningún tipo impositivo, así que no caduca. El resultado es una orientación para fijar precios, no asesoramiento fiscal ni contable. El IRPF, el IVA y tus obligaciones dependen de tu caso concreto.

Con esta tarifa por hora, el siguiente paso

ANTES DE QUE SE TE PASE LA FECHA

Te aviso por correo siete días antes de cada plazo que te afecta: 303, 130, 111, 349, la renta y las seis ventanas de la base de cotización. Entre seis y diez correos al año, ni uno más.

Avísame de los plazos

El precio por hora no sirve de nada si luego los gastos no los deduces: los cuatro requisitos que exige Hacienda.

Publicado el 23 de agosto de 2026 y actualizado el 16 de octubre de 2026. Las cifras y los plazos cambian: confírmalos siempre en la fuente oficial enlazada antes de actuar.

Fuentes y supuestos de esta calculadora

Esta calculadora no aplica ninguna norma por su cuenta: es aritmética sobre los cinco datos que tú metes (lo que quieres ganar antes de impuestos, tus gastos fijos, tus horas, qué parte facturas y las semanas que no trabajas). Por eso no tiene tabla oficial propia. Los dos datos con norma detrás van en las otras calculadoras, cada una con su fuente oficial enlazada y fechada: la cuota mensual que debes incluir en «gastos fijos» sale de los tramos 2026 del sistema de cotización por ingresos reales (calculadora de cuota), y lo que te descontarán después de IRPF, con la retención del 15 % o del 7 % del artículo 101 de la Ley 35/2006, lo ves en la calculadora de retención. El IVA no entra en el precio por hora porque no es ingreso tuyo: lo cobras y lo ingresas en Hacienda (calculadora de IVA). Revisado el 16 de octubre de 2026.

Inserta esta calculadora en tu web

Si llevas una gestoría, una asesoría o un blog para autónomos, puedes poner esta calculadora en tu página. Es gratis y se actualiza sola cuando cambian las tablas; solo te pedimos que dejes el enlace a la fuente que va debajo. Copia este código y pégalo donde quieras que aparezca:


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