Un NIF con una letra cambiada, un IBAN con un dígito bailado o un cliente europeo que no está en el VIES son los tres errores que más facturas devuelven y más transferencias bloquean. Aquí puedes comprobar los tres en segundos, sin registro: el validador NIF (vale para DNI, CIF y NIE) te dice si el número está bien formado y qué carácter de control tocaría; el de IBAN comprueba la cuenta (y, si es española, sus dígitos de control); y el de NIF-IVA comprueba el prefijo y el formato del número intracomunitario y te lleva, con el dato ya limpio, al registro VIES de la Comisión Europea para confirmar si puedes facturar sin IVA a esa empresa.
1. NIF, CIF o NIE
2. IBAN
3. NIF-IVA intracomunitario (formato y consulta en el VIES)
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Casos reales del validador NIF, IBAN y NIF-IVA
- Un cliente te pasa el DNI 12345678A: no es válido; con esos ocho números la letra tiene que ser la Z. Es el error típico al copiar a mano o al dictarlo por teléfono.
- Te dan el IBAN ES91 2100 0418 4502 0005 1333 para domiciliar un cobro: no cuadra. Cambiando el último 3 por un 2 (ES91 2100 0418 4502 0005 1332) los dígitos de control salen bien: entidad 2100, oficina 0418, control 45. Un solo dígito bailado y la transferencia rebota o, peor, llega a otra cuenta.
- Una empresa alemana te pide la factura sin IVA: compruebas que el número tiene el prefijo DE y nueve dígitos, lo consultas en el VIES; si sale «válido», la factura va sin IVA con la mención de inversión del sujeto pasivo y guardas la captura; si «no válido», la factura lleva el 21 % aunque el cliente insista.
Cómo se comprueba: en el DNI, el número se divide entre 23 y el resto se cambia por una letra de una tabla fija; en el NIE se sustituye la X, Y o Z inicial por 0, 1 o 2 y se hace lo mismo; en el NIF de entidades (el antiguo CIF) se suman los dígitos pares y los dígitos de los impares multiplicados por dos, y el resultado da el carácter de control. En el IBAN se mueven los cuatro primeros caracteres al final, se convierten las letras en números y el resto de dividir entre 97 tiene que ser 1. El VIES no se calcula: aquí se comprueba el prefijo del país y el formato, y la consulta se hace en el registro europeo.
Fuente y fecha: algoritmo del DNI y del NIE publicado por el Ministerio del Interior (artículo 12 del Real Decreto 255/2025); estructura y letras del NIF de entidades de la Orden EHA/451/2008 (el cálculo del carácter de control de las entidades es el algoritmo de uso general, que el BOE no publica); IBAN según la norma ISO 13616; NIF-IVA: prefijos de los Estados miembros y consulta en el servicio VIES de la Comisión Europea (el servicio bloquea las consultas automáticas desde servidores de terceros, por eso el último paso se hace en su web). Comprobado el 13 de septiembre de 2026.
Qué comprueba el validador NIF (y los otros dos) y qué no
Los tres validadores hacen cosas distintas y conviene tenerlo claro antes de fiarse. El de NIF y el de IBAN son matemáticos: te dicen si el número puede existir, porque su carácter de control cuadra. No te dicen si ese DNI pertenece a la persona que tienes delante ni si esa cuenta está abierta. El del NIF-IVA comprueba el prefijo y el formato (y, si es español, la letra de control) y te deja a un clic del VIES, el registro de la Comisión Europea que pregunta a la Hacienda de cada país si ese número está dado de alta para operar dentro de la Unión. Esa consulta final se hace en la web de la Comisión, porque su servicio no admite consultas automáticas desde otros servidores.
Para saber si un NIF español existe y a quién corresponde, la Agencia Tributaria tiene un servicio de comprobación de NIF de terceros en su sede electrónica, que requiere identificarse con certificado o Cl@ve. Este validador NIF sirve para lo anterior: detectar el error de copia antes de que la factura salga mal o el modelo 347 se cruce con un número que no existe.
Validador NIF, CIF y NIE: cuál es cuál
- NIF de persona física: los ocho números del DNI y una letra. Es el que usas tú como autónomo.
- NIE: el de extranjeros residentes. Empieza por X, Y o Z, siete números y una letra. Los X son los más antiguos; los Y y Z, los asignados después.
- NIF de entidad (antes «CIF»): una letra que dice la forma jurídica (A anónima, B limitada, G asociación, J sociedad civil, P ayuntamiento, Q organismo público…), siete números y un carácter de control que puede ser un dígito o una letra según el tipo. Desde 2008 el nombre oficial es NIF, aunque todo el mundo lo sigue llamando CIF.
- NIF K, L y M: casos especiales de persona física: menores de 14 años sin DNI, españoles residentes en el extranjero y extranjeros sin NIE. Se validan como un DNI, con la misma tabla de letras.
El IBAN español, por partes (la segunda pata del validador NIF e IBAN)
Un IBAN español tiene 24 caracteres: ES, dos dígitos de control del IBAN, y los 20 del antiguo CCC (cuenta corriente cliente): cuatro de la entidad, cuatro de la oficina, dos dígitos de control del propio CCC y diez del número de cuenta. El validador comprueba las dos capas: la del IBAN (que sirve para cualquier país) y la del CCC. Si un IBAN pasa la primera pero falla la segunda es que alguien ha «recalculado» un IBAN a partir de una cuenta mal copiada, y la transferencia no llegará a donde crees.
Los espacios no importan: puedes pegarlo como venga (con espacios cada cuatro, sin ellos, con guiones). Las letras se pasan a mayúsculas solas.
VIES: cuándo puedes facturar sin IVA a otro país de la UE
Para emitir una factura intracomunitaria sin IVA hacen falta dos cosas: que tu cliente esté dado de alta en el registro de operadores intracomunitarios de su país, y que tú lo estés en el español (modelo 036, casilla del ROI). El VIES es el registro europeo que une los dos; el validador NIF de arriba ya te avisa si el número español no cuadra antes de consultarlo. Si consultas y sale «registrado», facturas sin IVA con la mención «inversión del sujeto pasivo, artículo 196 de la Directiva 2006/112/CE» y declaras la operación en el modelo 349. Si sale «no consta», la factura lleva IVA español, aunque el cliente sea claramente una empresa: la ley mira el registro, no la apariencia.
Guarda la comprobación (una captura con la fecha vale) junto a la factura: si Hacienda revisa una operación intracomunitaria, lo primero que pide es la prueba de que el cliente estaba en el VIES ese día. Y ten en cuenta que el servicio de algunos países se cae con frecuencia; si el VIES te dice que no responde, no es que el número sea malo, es que hay que volver a probar.
Preguntas frecuentes
¿Guardáis los datos que escribo en el validador NIF?
No. Los tres validadores funcionan dentro de tu navegador y lo que escribes no sale de él ni se guarda en ningún sitio. La consulta al VIES la haces tú directamente en la web de la Comisión Europea.
¿Si el validador NIF dice que es válido, la persona existe?
No. Significa que la letra cuadra con los números, nada más. Hay 23 letras posibles para cada número y una sola es correcta, así que un NIF inventado al azar falla 22 de cada 23 veces, pero uno bien construido pasa aunque no exista. Para confirmarlo, el servicio de la Agencia Tributaria.
¿Por qué mi CIF sale válido con letra y con número?
Porque en algunas formas jurídicas el control puede ser cualquiera de los dos. La regla general: las sociedades anónimas y limitadas (A, B), las comunidades de bienes (E) y las comunidades de propietarios (H) llevan dígito; las entidades públicas, religiosas, extranjeras y los establecimientos permanentes (P, Q, R, S, N, W) llevan letra; el resto puede llevar cualquiera.
¿El VIES vale para el Reino Unido o Suiza?
No. Solo cubre los Estados miembros de la Unión Europea (más Irlanda del Norte con el prefijo XI para bienes). Con Reino Unido, Suiza o Noruega la operación es una exportación o una prestación a un tercer país, con sus propias reglas de IVA.
Y ahora qué
- ¿Qué retención pongo en la factura a este cliente?
- ¿Cuánto es con IVA y sin IVA?
- ¿Cuándo toca el 303 y el 349?
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